Bonjour à tous,
Nous sommes à J-38 du tournoi NH OPEN 2012.
929 joueurs sont inscrits et la demande continue...
Nous ferons un peu de surbooking, donc si vous avez encore besoin de places supplémentaires, n'hésitez pas à en faire la demande par mail. (nhpokerteam@gmail.com)
Information importante:
Nous avons été convoqués par la DCPJ pour l'organisation de notre tournoi OPEN 2012. Cela nous a permis d'éclaircir certains points.
Nous sommes dans l'obligation de préciser dans notre communication que c'est un tournoi sans buyin, gratuit et réservé aux adhérents de clubs à jour de leur cotisation.
C'est ce que nous avons fait. (Ce qui était d'ailleurs déjà le cas car rien n'était obligatoire...)
Si nous n'avions pas présenté la participation facultative sous forme de dons... Le tournoi avait de grandes chances d'être annulé!
Pour des raisons d'organisation, nous maintenons dans notre fiche d'inscription la réservation à 15€ (prix coûtant) de notre repas du DAY1.
Notre budget prévisionnel est juste à l'équilibre aujourd'hui. Nous ne faisons aucun bénéfice et les prestations seront tout simplement GRANDIOSES...
Nous comptons toujours sur vous pour sensibiliser vos joueurs sur l'importance des dons (déductibles).
Nous avons mis la barre si haute pour un tournoi amateur que ce sera vraisemblablement le dernier NH OPEN de cette importance. PROFITEZ EN!
Planning:
1) A partir du 23 janvier 2012, vous pouvez générer vos bulletins d'inscription avec notre application:
http://www.tournois.nhpokerteam.fr/
Vous avez vos user et mot de passe par club. Votre club est donc inscrit.
Quand vous avez saisi tous vos joueurs et coché les différents choix, vous éditez votre bon de commande et vous l'envoyez à NH à l'adresse indiquée sur le bon.
Si par la suite, vous avez d'autres participants à inscrire, il suffit de générer un autre bulletin d'inscription.
Vous avez jusqu'au 31 janvier 2012 pour inscrire tous vos joueurs. Vous pourrez modifier les noms de vos joueurs à votre convenance par le même logiciel (jusqu'à 72 heures avant le tournoi).
Vous pourrez également faire d'autres bons d'inscription si vous avez encore un surplus de joueurs.
Tout est indiqué dans le bulletin d'inscription.
2) 31 janvier 2012: date de fin d'inscription des joueurs. En fonction des inscriptions, nous affecterons les places disponibles aux clubs qui le demanderont (sans limite)
Nous affecterons les jours DAY1A et DAY1B. Nous vous rappelons que le DAY1A (vendredi est en priorité pour les joueurs d'Ile de France. Le DAY1B (samedi est en priorité pour les joueurs de Province et Etranger). C'est assez logique...
3) 15 février 2012: les inscriptions seront normalement closes. Nous vous communiquerons les lots et le programme définitif du tournoi.
4) 72 heures avant le tournoi, les joueurs recevront un mail directement avec leur affectation (place).
A très bientôt.
A suivre...
